Cómo garantizar la seguridad de la información en una empresa

En la realidad actual, la información no es sólo dinero, sino un recurso mucho más valioso. Datos personales, conocimientos internos sobre el mercado, organización del trabajo, know-how: la protección de estos datos debe tomarse lo más en serio posible. Le diremos cómo abordar sistemáticamente la seguridad de la información corporativa.

¿Qué es la seguridad de la información?

Para eliminar riesgos, la empresa necesita organizar adecuadamente el trabajo con equipos y software y redactar una política de seguridad: métodos de gestión de datos, así como estándares y tecnologías utilizados en el trabajo. La seguridad de la información corporativa (IS) organizada profesionalmente ayuda a proteger los datos de intrusos.

Enumeremos los objetivos de las soluciones de seguridad de la información.

1. Confidencialidad. Usted tiene control sobre la información corporativa: comprende exactamente el nivel de seguridad de sus datos, incluso cuando se almacenan o transfieren datos de cualquier forma y en cualquier formato. Usted sabe lo que se ha hecho para evitar el acceso no autorizado a la información y comprende cuán confiables son estas medidas.
2. Integridad. Es importante evitar la tergiversación de la información en las diferentes etapas de las operaciones comerciales. Este objetivo se logra estandarizando los procesos para trabajar con datos en diferentes etapas y en diferentes departamentos.
3. Disponibilidad. Todos los datos importantes deben estar disponibles en todo momento, teniendo en cuenta todos los permisos del usuario. Gracias a esto, los procesos en la red corporativa se vuelven predecibles. Una de las ventajas importantes de la accesibilidad es la capacidad de restaurar rápida y completamente el sistema en caso de problemas.

La confiabilidad es lo primero

Para lograr un nivel suficiente de seguridad de la información en una empresa, se requiere un enfoque sistemático que tenga en cuenta no sólo todas las vulnerabilidades actuales, sino también los problemas potenciales. Por lo tanto, es imposible prescindir de un seguimiento las 24 horas del día en cada etapa del trabajo con datos, desde el momento en que aparecen en el sistema hasta su eliminación.

Hay tres tipos principales de control que le permiten anticipar todos (o casi todos) los peligros.

Administrativo

Se mantiene un alto nivel de seguridad de la información a través de un sistema que consta de regulaciones, políticas de seguridad corporativa, reglas de contratación, prácticas disciplinarias y más.

Lógico

Aquí se utilizan varios controles técnicos. Pueden ser firewalls, software especial, administradores de contraseñas y mucho más.

Estos dos tipos de controles ayudan a prevenir amenazas a la seguridad provocadas por el hombre. Todos ellos son creados por personas de una forma u otra y son el resultado de sus acciones. Se trata, por ejemplo, de ataques de intrusos o de acciones de competidores.

Físico

Esto incluye sistemas de control de acceso y sistemas de ingeniería de la empresa que afectan el proceso de transferencia y almacenamiento de datos. Se trata, por ejemplo, de alarmas contra incendios, aire acondicionado, calefacción y más. Además, este enfoque se aplica directamente al diseño de lugares de trabajo y equipos. Este tipo de control ayuda a prevenir amenazas naturales, incluidos eventos de fuerza mayor como incendios, inundaciones, etc.

Carrera eterna

Hoy en día, prácticamente no quedan áreas en el trabajo de ninguna empresa donde no estén involucradas las tecnologías de la información. Por lo tanto, en teoría, los atacantes podrían obtener acceso no autorizado a casi cualquier aspecto de las operaciones de su empresa. Por tanto, construir un sistema de seguridad de la información corporativa es, en el sentido literal de la palabra, una carrera contra los atacantes. Debes conocer sus nuevos esquemas lo más rápido posible y construir tu sistema para contrarrestarlos.

Herramientas de seguridad de la información

Las herramientas de seguridad de la información (IPS) son software y equipos que ayudan a prevenir fugas de datos y contrarrestar amenazas de manera efectiva. Entre ellos se incluyen diversas soluciones de hardware, software y medidas organizativas que deben trabajar juntas.

De todos los sistemas de protección de la información, las herramientas de software son las más populares. Enumeremos los principales tipos de dicho software.

Antivirus tradicionales

Algunos antivirus no sólo pueden detectar y neutralizar el malware, sino que a veces también pueden restaurar archivos dañados. Una funcionalidad importante que no debes olvidar es el escaneo, cuya frecuencia puedes configurar según tu horario.

Antivirus en la nube

La principal diferencia con el software tradicional es que el análisis de archivos se realiza directamente en la infraestructura de la nube y solo el cliente está instalado en el dispositivo. Por lo tanto, el antivirus no carga el sistema operativo de las PC en funcionamiento. Por tanto, son muy adecuados para sistemas poco productivos. 

Sistemas de gestión y monitorización de la seguridad (SIEM)

Este es un software especializado creado para monitorear la infraestructura de TI. Las soluciones SIEM recopilan información sobre eventos de red de todas las fuentes críticas. Se trata de antivirus, cortafuegos, sistemas operativos, etc. Toda esta información se almacena centralmente en un solo lugar y se analiza automáticamente. Según el análisis, el sistema notifica instantáneamente al departamento de TI sobre actividades similares a ataques de piratas informáticos, interrupciones y otras amenazas.

Prevención de fuga de datos (DLP)

Este es un software especializado diseñado para proteger los datos contra fugas. Estas soluciones son eficaces, pero requieren grandes costes organizativos y financieros por parte de la empresa. Una buena opción si estás dispuesto a pagar por un nivel de seguridad realmente serio.

También se pueden distinguir tipos como sistemas criptográficos, firewalls y servidores proxy. Se debe prestar especial atención a la protección de los dispositivos móviles utilizados por los empleados. Hay varias soluciones para esto, por ejemplo AirWatch, IBM MaaS360, VMware, Blackberry Enterprise Mobility Suite.

Elegir las mejores herramientas

Hay muchos factores que debes considerar al tomar tu decisión final. Entre ellos:

• la naturaleza del trabajo de la empresa;
• tamaño de la empresa, presencia de oficinas y divisiones remotas;
• nivel técnico: especificaciones del equipo utilizado, nivel de desgaste, etc.;
• grado de alfabetización técnica de los empleados que trabajan con infraestructura de información.

Seleccionar e implementar por su cuenta una solución que tenga en cuenta todos estos puntos es bastante difícil. Por tanto, la solución óptima parece ser recurrir a profesionales. El primer paso con el que es mejor empezar es una auditoría de seguridad de la información y una prueba de penetración (pentest). De esta forma podrá obtener una evaluación objetiva de su nivel de seguridad.